Teamassistent für den Geschäftsbereich Consulting (m/w/d)

Die MORGENSTERN consecom GmbH, mit Sitz in Speyer sowie weiteren Standorten in Koblenz, Konstanz, Chemnitz und Hamburg ist ein auf Datenschutz, IT-Recht und IT-Sicherheit spezialisiertes Beratungsunternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!

 

Dein Job…

  • Du unterstützt das Team, bestehend aus Berater*innen, in allen organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Terminorganisation, Kunden­verwaltung, Aktenpflege, etc.)
  • Du korrespondierst mit Geschäftspartner*innen und Mandant*innen sowie Kund*innen
  • Die Geschäftsführung unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist für eine übersichtliche und organisierte Kalenderverwaltung zuständig
  • Du unterstützt in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Projekte und treibst diese eigenverantwortlich voran
  • Du pflegst und aktualisierst Akten eigenverantwortlich und erledigst die Dokumentenablage
  • Du planst und koordinierst interne und externe Termine für das Team (Veranstaltungen/ Meetings) und übernimmst eigenständig die Vor- und Nachbereitung
  • Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen dem Back-Office, Team und Geschäftsleitung
  • Du unterstützt eigenständig bei der Büroorganisation (Postein- und -ausgang)
  • Du bereitest Seminare (hybrid oder virtuell) vor und briefst unsere Dozent*innen vor den Terminen

Dein Profil…

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
  • Du verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroleitung oder Teamassistent
  • Du hast ein Grundverständnis für unseren Beratungsbereich, bist technikaffin und schätzt ein modernes, digitales Arbeitsumfeld
  • Professionelle Kommunikation in Wort und Schrift ist für dich kein Fremdwort (z.B. per E-Mail oder am Telefon)
  • Du bist interessiert an fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungs­möglichkeiten
  • Du bist belastbar und flexibel, Teamfähigkeit und Engagement zeichnen dich aus
  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich ein Klacks
  • Du besitzt eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Rundum bist du ein Organisationstalent und hast Spaß an Herausforderungen und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem jungen professionellen Team

Was wir dir bieten…

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung – inkl. Remote-Option
  • Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
  • Eine attraktive Vergütung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld und Arbeitsmittel
  • Ein angenehmes, transparentes und kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
  • Offene Kommunikation auf Augenhöhe über alle Ebenen hinweg
  • Die Möglichkeit eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen, zu entwickeln und voranzutreiben
  • Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Recht, Technik, Compliance, Datenschutz und IT-Sicherheit

Du bist interessiert und hast Lust, bei uns zu arbeiten? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen Anschreiben und Lebenslauf als PDF-Datei per E-Mail an jobs@morgenstern-privacy.com

 
Solltest du noch Fragen haben, wende dich gerne an deine Ansprechpartnerin:

Frau Felicia-Natalia Minuto
Personalmanagerin
T +49 (0) 6232 – 1001199 44
hr@morgenstern-privacy.com
 

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PS: Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten findest du hier.


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