Büroassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die MORGENSTERN consecom GmbH, mit Sitz in Speyer sowie weiteren Standorten in Koblenz, Konstanz, Chemnitz und Hamburg ist ein auf Datenschutz, IT-Recht und IT-Sicherheit spezialisiertes Beratungsunternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!

 

Dein Job…

  • Empfangsbetreuung und telefonische Kundenbetreuung
  • Eigenständige Organisation und Verantwortung von Aufgaben am Hauptsitz (z.B. Standortorganisation, Postabwicklungen, Geschäftsreisebuchungen etc.)
  • Korrespondenz mit Geschäftspartner*innen, Mandant*innen und Kund*innen
  • Vorbereitung von Seminaren (hybrid oder virtuell)
  • Eigenständige Organisation (inklusive Vor-und Nachbereitung) von internen und externen Terminen für das Team (Veranstaltungen und Meetings)
  • Unterstützung der gesamten Teammitglieder, in allen organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Terminorganisation, Kunden-verwaltung, Aktenpflege, etc.)
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Zuständigkeit für eine übersichtliche und organisierte Kalenderverwaltung

Dein Profil…

  • Du hast Freude an der Betreuung von Standorten und Teams
  • Rundum bist du ein Organisationstalent und hast Spaß an Herausforderungen und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem jungen professionellen Team
  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbar
  • Du hast ein Grundverständnis für unseren Beratungsbereich, bist technikaffin und schätzt ein modernes, digitales Arbeitsumfeld
  • Du hast eine professionelle Kommunikationsweise in Wort und Schrift
  • Du bist belastbar und flexibel, Teamfähigkeit und Engagement zeichnen dich aus
  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich ein Klacks
  • Du besitzt eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Was wir dir bieten…

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung – inkl. Remote-Option
  • Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
  • Eine attraktive Vergütung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und Arbeitsmittel
  • Ein angenehmes, transparentes und kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
  • Offene Kommunikation auf Augenhöhe über alle Ebenen hinweg
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen, zu entwickeln und voranzutreiben
  • Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Recht, Technik, Compliance, Datenschutz und IT-Sicherheit

 

Du bist interessiert?

Dann bewirb dich gerne bei uns. Sende uns dazu einfach deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF-Datei an jobs@morgenstern-privacy.com.

Solltest du noch Fragen haben, wende dich gerne an deine Ansprechpartnerin:

Frau Felicia-Natalia Minuto
Personalmanagerin
T +49 (0) 06232 – 100119 44
hr@morgenstern-privacy.com


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