Unsere Datenschutzinformationen für Vertragspartner
Worum geht es in diesen Datenschutzinformationen eigentlich?
Unserer Unternehmen berät juristische Personen und Einzelunternehmer. Dabei bleibt es nicht aus, dass personenbezogene Daten von Ansprechpartnern verarbeitet werden. Die sogenannte Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) enthält nun einige Vorgaben dazu. Wir müssen dich schon zum Zeitpunkt der Erhebung deiner personenbezogenen Daten über bestimmte Dinge informieren. Und genau darum geht es in dieser Datenschutzerklärung!
Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
Für die stattfindende Datenverarbeitung verantwortlich ist die MORGENSTERN consecom GmbH. Unser Unternehmen hat mehrere Standorte in Deutschland. Wie du uns per Post, Telefon oder E-Mail erreichst, kannst du im Impressum nachlesen.
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte benannt. Diese kannst du per E-Mail an privacy@morgenstern-privacy.com erreichen, wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast.
Welche Daten werden im Mandatsverhältnis verarbeitet?
Deine personenbezogenen Daten werden zur Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses mit deinen bzw. deinem Arbeitgeber verarbeitet. Das beinhaltet insbesondere die Kommunikation mit unseren Mitarbeitern, die Erbringung von Beratungsleistungen, die Erstellung von Dokumenten und deren Übermittlung an andere Personen sowie die Abrechnung der erbrachten Leistungen.
Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Um unsere Beratungsleistungen erbringen zu können, ist die Abstimmung mit verschiedenen Personen erforderlich. Hierzu gehören insbesondere die Mitarbeiter unserer Vertragspartner, deren Daten wir für die Übermittlung von Dokumenten oder die telefonische Beratung verwenden. Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten ist für unsere Arbeit erforderlich. Andernfalls können wir unsere Beratungsleistungen nicht erbringen.
Welche Daten werden bei Veranstaltungen verarbeitet?
Wir führen regelmäßig sowohl kostenfreie als auch kostenpflichtige Veranstaltungen durch, für die du dich anmelden kannst. Deine personenbezogenen Daten werden in diesem Rahmen für die Planung, Einladung und Durchführung dieser Veranstaltungen und für die Abrechnung verwendet.
Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Wir legen Teilnehmerlisten aus und es gibt Namensschilder zur erleichterten Kommunikation. Wir möchten so die Kommunikation der Teilnehmer untereinander anregen. Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen erforderlich. Ansonsten ist das nicht möglich.
Werden meine Daten für Werbung verwendet?
Wir lassen dir Angebote oder Veranstaltungseinladungen zukommen, sofern dies gesetzlich erlaubt ist. Diese versenden wir in der Regel per Post.
Die Zulässigkeit der Verarbeitung zu werblichen Zwecken richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Wir sind darauf angewiesen, unsere Leistungen aktiv anzubieten. Wir gehen dabei davon aus, dass ein grundsätzliches Interesse daran besteht. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten für Werbung ist natürlich freiwillig.
Werden meine Daten weitergeleitet?
Deine personenbezogenen Daten werden bei uns von verschiedenen Mitarbeitern eingesehen. Hierzu gehören die jeweils zuständigen Berater, die Assistenz und die Buchhaltung. Sofern wir deine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken verwenden, haben auch Mitarbeiter aus dem Marketing Zugriff.
Weitere potenzielle Empfänger sind Postdienstleister, IT-Dienstleister, Steuerberater oder Banken. An wen deine personenbezogenen Daten weitergegeben werden, richtet sich nach dem konkreten Beratungsgegenstand und den involvierten Unternehmen (z.B. deine Dienstleister, mit denen wir in Kontakt treten).
Wenn du an einer Veranstaltung teilnimmst, können deine personenbezogenen Daten von anderen Teilnehmern zur Kenntnis genommen werden (wenn du z.B. ein Namensschild trägst oder eine Teilnehmerliste ausliegt).
Während unserer Beratung bzw. bei Veranstaltungen setzen wir unter Umständen auch die Videokonferenztools Microsoft Teams oder Zoom ein. Hierbei kann es passieren, dass deine personenbezogenen Daten an ein Drittland (USA übermittelt werden. Diese Übermittlung an Microsoft oder Zoom geschieht unter Beachtung der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO (hier entweder Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder Verwendung von Standarddatenschutzklauseln).
Wie lang werden die Daten gespeichert?
Die erstmalige Speicherung deiner Daten erfolgt mit der Kontaktaufnahme z.B. per E-Mail oder Telefon oder dem Austausch von E-Mails oder schriftlichen Dokumenten. Wir löschen deine personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Grundlagen für die Speicherung vorhanden sind.
Welche Rechte habe ich?
Folgende Rechte kannst du uns gegenüber jederzeit geltend machen:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): wir teilen dir auf Anfrage mit, welche Daten wir von dir gespeichert haben und was wir mit ihnen machen
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): falls wir falsche Angaben von dir gespeichert haben, kannst du eine Anpassung verlangen
- Löschung (Art. 17 DS-GVO): sofern kein Grund für eine weitere Speicherung vorliegt, löschen wir deine personenbezogenen Daten
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): wenn du etwas Bestimmtes nicht mehr akzeptieren möchtest, kannst du eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO): Du kannst in bestimmten Fällen von uns verlangen, dass wir deinen Datensatz an dich übergeben
Wir haben uns Gedanken gemacht, ob wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen. Das betrifft insbesondere alle Verarbeitungen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO stattfinden. Falls du bei einer bestimmten Verarbeitung der Meinung bist, dass wir das nicht dürfen, kannst du uns das mitteilen. Wir prüfen das dann und geben dir Bescheid. Falls wir in deinem persönlichen Einzelfall zu dem Ergebnis kommen, dass wir deine Daten tatsächlich nicht verarbeiten dürfen, werden wir das natürlich nicht mehr tun. Sofern du der Verarbeitung für Werbezwecke widersprichst, erhältst du keine Werbung mehr.
Du kannst deine Rechte jederzeit ausüben. Das heißt allerdings nicht, dass sie auch erfüllt werden. Du kannst z.B. nicht die Löschung deiner Daten verlangen und gleichzeitig unsere Beratungsleistungen in Anspruch nehmen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Übersicht findest du auf der Webseite des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
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